第一章   总则

第一条  为进一步改进机关工作作风，加强和规范委机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《保山市市级机关会议费管理办法》，结合我单位实际制定本办法。

第二条  委机关各科室召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。各科室应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

第二章 会议分类及审批

第三条　委机关各科室承办或召开的会议分三类。

三类会议。以市委、市人大、市政府、市政协名义召开，要求县（区）、乡（镇）党委、人大、政府、政协或市级单位负责同志参加的综合性工作会、表彰会、专题会等工作会议。

四类会议。以市卫生和计划生育委员会名义召开，要求本系统、各直属机构或县（区）有关部门负责同志和有关人员参加的各类专业专题会议。

五类会议。除上述三、四类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

第四条  会议实行分类审批三类会议。分别报市委、市人大、市政府、市政协领导审批，需请县（区）党政主要负责人参加的须报市委、市政府主要领导批准。

四、五类会议。各科室应当在当年1月末编制年度会议计划（包括会议名称、召开理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等），由分管领导审核、办公室会同规划财务科汇总后报主要领导批准后执行。

第五条  各科室应当严格控制会议次数。三类会议除特殊的全市性综合会议外，其他会议原则上每年不超过1次；四类会议原则上每年不超过1次；召开五类会议应当根据科室业务工作需要、会议管理规定、会议费预算等情况严格审批管理。各主办科室应根据年度会议计划，在召开会议的10日前填写“保山市卫生和计划生育委员会会议经费预算表”由科室领导、规划财务科、分管领导审核后报主要领导批准后执行。

第六条  应当严格控制会议规模，三类会议会期和参会人员按照批准文件，根据工作需要从严控制，会期一般不超过2天。开到县（区）级的会议，除特殊的全市性综合会议外，参会人员一般不超过80人，开到乡（镇）级的会议，参会人员一般不超过180人，其中：工作人员控制在会议代表人数的10%以内，严格控制会议报到和离开时间。 

四类会议会期不得超过2天，参会人员控制在70人以内，其中：工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

五类会议会期控制在1天以内，参会人员视内容而定，一般不得超过40人，不安排会议工作人员。传达、布置类会议会期不得超过1天。

三、四、五类会议报到和离开时间合计不得超过1天。

各科室召开三、四、五类会议，原则上只开到县（区）级。

第三章 会议形式及场所

第七条  各科室召开会议应当改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

召开到县或乡一级的会议、只涉及学习传达有关文件精神及作出有关工作部署的，除涉密的会议外，优先采用电视电话或网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模。

能以文电等方式部署或者以新闻媒体通告的，不召开会议。内容相近、时间靠近、参会人员相同的会议合并或者接续召开。

 第八条  不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到会议定点饭店或市会务中心召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位会议场所。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

第九条  各科室不得到风景名胜区及旅游景区景点召开会议。

第四章 会议费开支范围、标准和报销支付

第十条  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或工作餐。

会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第十一条  会议费开支实行定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费定额标准如下：

各类会议农村参会人员（农民）误工费每人每天补助50元，往返车费每会每人补助100元。

在隆阳区召开的会议，隆阳城区范围内参会人员不核住宿费。工作人员不核文件资料印刷费和会议室租金。

定额标准是会议费开支的上限，各科室应在定额标准以内结算报销。

召开电视电话会议或网络视频会议，按会议主办单位应当支付的会议室租金、电讯费等核定、报销。

核定会议经费的天数按召开会议的实际天数计算，加核1天伙食费和住宿费。

    第十二条  综合性工作会、专题会等工作会议参照四类标准执行，会期不得超过2天，严格控制参会人数，工作人员控制在会议代表人数的5%以内。

除上述会议以外的其他会议参照五类会议标准执行，参会人员视内容而定，不安排会议工作人员。

第十三条  各科室在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务科要严格按规定审核会议费开支，对未经批准召开的会议，以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

第十四条　各类会议不得报销下列费用：

洗漱用品、纪念品、礼品、土特产的费用；摆放鲜花、植物、小食品、香烟及设置气球拱门、制作背景板、悬挂欢迎布标、安排茶歇的费用；为不符合规定住宿的参会人员安排住宿产生的费用；因提高用餐、住宿标准产生的费用；超出规定人数的会议人员、超过会期产生的费用；参会代表洗衣、长途电话、游览、娱乐、健身费用；以保障会务为由，添置计算机、打印机等办公用品产生的费用。

第五章 会议经费来源

第十五条  三类会议，由办公室会同规划财务科按相关规定报市政府批准后，由市财政局安排会议经费。

第十六条  四、五类会议，应当严格控制会议次数、时间和规模，会议经费由委机关承担。会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。

会议费支付，应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。会议费原则上由财务科直接结算。

第六章　会议费公示和年度报告制度

第十七条　各科室当于每年2月底前，将上年度非涉密会议的会议计划和执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等）汇总后报委办公室和规划财务科，由办公室汇总后报市政府办公室和市财政局相关科室。

第七章　监督管理

第十八条　严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁从承接会议的宾馆饭店提取现金及报销费用；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费；严禁“以会代训”，举办培训班按照其他有关管理规定执行。

各类会议应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐或工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十九条　违反本办法规定，有下列行为之一的，依法依规追究会议举办科室和相关人员的责任：

（一）未经批准召开会议的；

（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；

（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；

（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；

（五）违规报销与会议无关费用的；

（六）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的，由委办公室会同纪检监察室责令改正，追回资金，并经报批后予以通报。造成浪费的，按照《党政机关厉行节约反对浪费条例》《云南省贯彻<党政机关厉行节约反对浪费条例>实施细则》和保山市实施办法规定处理。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第八章　附则

第二十条   本办法由委办公室和委规划财务科负责解释。

第二十一条　本办法自2014年  月  日起施行。原有相关规定与本办法规定不一致的，以本办法为准。