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索引号	12533000MB1565222A-/2022-1207001	发布机构	保山市机关事务管理局
公开目录	部门信息	发布日期	2022-12-07
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保山机关事务系统“五个到位”圆满完成2022腾冲科学家论坛车辆保障工作

保山机关事务系统“五个到位”

圆满完成2022腾冲科学家论坛车辆保障工作

2022腾冲科学家论坛于12月1日至3日成功举办，腾冲科学家论坛是贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记考察云南重要讲话精神的关键举措，是科技入滇进保的重大抓手，是推进保山高质量发展的重大举措，是保山积极融入和服务“一带一路”倡议的重要平台。为全力做好本次车辆服务保障工作，保山市机关事务系统坚持以疫情防控为核心、安全生产为底线、服务保障为基础，精心组织，周密部署，落实“五个到位”，为论坛的成功举办提供了安全、有序、畅通、优质的服务。

组织领导到位。为高规格、高标准、高水平、高效率的完成论坛车辆保障任务，保山、腾冲两级机关事务局及早介入，提前对论坛举办期间的车辆保障工作进行对接、面商、研讨，结合实际制定了《2022腾冲科学家论坛车辆保障工作方案》，成立了以保山市机关事务局主要负责人为组长，各县（市、区）机关事务局主要负责人为成员的腾冲科学家论坛车辆保障工作领导小组，明确相关工作职责、任务安排、工作机制及有关要求，确保论坛期间车辆保障工作运转顺畅。

前期准备到位。车辆保障工作领导小组在论坛举办前1个月，就对全市公务用车保有量及保山交通集团旗下不同车辆的座位数、车况、车身颜色、驾驶员基本情况等进行了全面梳理。同时对来宾数量、来宾身份进行确认和多次会商后，向全市各级机关和保山交通集团抽调车辆141台，做到了准备充分，底数清、家底明。

安全要求到位。本着安全第一、服务至上的原则，以时时放心不下的责任感，始终保持如履薄冰的谨慎，全力做好车辆保障安全工作。一是摸清人员情况。按照“政治素质过硬、技术业务过硬、作风能力过硬、服务意识过硬，绝对忠诚可靠”的原则，要求本次司勤人员准驾车型、政审，毒驾等检查合格后方可上岗，确保底子清、情况明。二是进行车况检测。所抽调车辆正式上岗前需进行维修维护、购置车身和人员保险，上线检测安全后才能提供使用。三是开展安全警示培训。11月29日，组织所有司勤人员开展岗前培训，重点对疫情防控、交通安全知识、车辆服务等内容进行学习，明确政治站位、有关纪律、服务要求等，并签订了《安全承诺书》。四是严肃服务保障纪律。车辆保障工作领导小组不定期到驾驶员驻地酒店、各保障点位对安全行车情况、车辆规范停放情况及调度情况等进行实地查看，及时协调解决遇到的困难问题；联合公安、组委会在驻地酒店进行驻守，确保司勤人员守规矩、有纪律。五是高度重视疫情防控。严格落实疫情防控工作要求，所有司勤人员统一在酒店实行闭环管理，车辆有任务在微信群报备，每天行程、出车和收车时间进行详细记录，便于追踪；协调防疫组给予口罩、手消、酒精等防疫物资，要求司勤人员出行佩戴口罩，每天进行核酸检测，严格执行车辆消杀防疫制度，做到绝对安全。

指挥调度到位。采取指挥部总调度与点位员分调度相结合的金字塔调度方式，设立总调度、副总调度，并根据会务情况又分设了招商组调度员、外事组调度员等6个调度员，所有人员密切联系，默契配合，确保车辆科学、有序调度；车辆保障细化方案每日更新调整，采用文字与表格相结合的方式，让调度员一目了然，方便快捷调度。

细节落实到位。始终站在讲政治、顾大局、保服务、树形象的高度，以“店小二”的身份，随时保持车容整洁、车况良好，车内摆放水、伞、纸、口罩、手消，安排志愿者和设置标识做好引导，用周到细致的服务、勤奋敬业的工作姿态，为嘉宾提供最满意服务；对司勤人员着装、仪容仪表和言谈举止进行统一规范和要求，以谦虚、热情、周到的服务和良好精神状态，展示好腾冲形象、保山形象、云南形象。