索引号 12533000MB1565222A/20230106-00001 发布机构 保山市机关事务管理局
公开目录 部门信息 发布日期 2023-01-06
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保山市机关事务管理局“三个到位”圆满完成市委五届四次全会服务保障任务

中国共产党保山市第五届委员会第四次全体会议,于202315日在隆阳举行。为确保全会胜利召开,保山市机关事务管理局以标准化建设为基础,在会务服务上求创新、提标准,“零失误”“零差错”圆满完成了全会的服务保障工作。

一是组织安排到位。为确保此次会议的顺利召开,市机关事务局召开专题工作会议安排部署,并根据任务分工成立经费保障、物资保障、会务保障、食宿保障四个工作组,明确保障工作重点、职责分工,用心把关每项服务细节。

二是服务保障到位。严格按照市委全会标准,精心制作全会使用的文件袋、各类证件、标识等1000余份,并完成了分发工作,未出现差错;对会场、住宿、餐饮等服务保障的关键环节进行了周密部署,为参会人员提供安全、舒适的会议服务。

三是规范管理到位。会前严格对照会务工作标准化流程检查会场布置、茶水摆放、音频和视频、灯光调试等会前准备工作;会中严格要求服务人员注重会务礼仪,贴心做好会场引导,把握添加茶水时间间隔,确保服务细心细致;会后及时做好会场卫生清扫,桌椅、文具、茶杯回收归整工作,按照疫情防控工作要求,做好会场环境消毒,努力营造安全、放心的会场环境。

本次全会会务保障工作,市机关事务局以高标准的服务水平和服务质量,展现了机关事务人的良好工作状态和精神风貌,赢得与会人员的好评,有效树立了保山会议服务品牌新标杆。



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